参展企业选择好参加某个海外展会后，就要与组展单位的销售取得联系，填写报名信息，这个是为了上会刊和做签证用的。报名信息包含：报名表、参展合同、增租表、邀请函信息表、会刊信息表、签证所需资料等。
一、展前准备工作
参展企业付款以后就可以开始着手展前的准备工作了。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案，如：展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括：展位租金、交通费、参展人员食宿费、展具租赁费、宣传费、资料费等。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。
二、展台设计
参展商与展览公司拿到展位后，一般参加海外展会都是标准展台，规格通常都是9平方米（3m×3m），配置包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。当然特装展位的展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己的展位类型如：36平光地、双开口、单开口进行设计。
三、前期宣传人员培训
利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的专业技能，对展品信息的掌握、演示和服务。
四、参展期间
参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。
五、展会后续
展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。
以上是笔者提供的海外展会全套攻略，希望对大家有所帮助！
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