软件在不断的更新与完善，每个行业的制度和要求也在不停的改变。文员有了新的定义“现代文员”，传统的文员主要是负责办公是里文件的输入、文件的整理、文件的传真与文件的影印等，“现代的文员”不仅会处理传统文员的工作，还具有修改图片、进行简单的图形（标志、VI、宣传彩页）设计、排版类工作的技能，相比传统文员，更能适应现代社会的发展、更适应公司及企业的要求，收入也比传统文员高。
培训内容
1、电脑标准特训主要讲解电脑基础知识、智能打字，电脑的构成，一些网络的基本出知识及电脑的安全知识。
2、World的操作：学习World界面和快捷键的使用，重点讲解文字、图片、表格的编辑于处理，特殊格式的制作（图文编辑或是插入图表），World在日常工作和生活中的使用，例如：简历、通知、工资单、图文的排版等
3、Excel表格的制作：熟悉Excel的操作界面以及工具的使用。详细讲解单元格的编辑，重点讲解数据的编辑、数据的筛选、数据的分类汇总，函数数的运算，图表的编辑于制作，打印设置。Excel在工作中的应用非常广泛：考勤表、评估表、工资表、数据分析、业绩排名等。
4、PowerPoint的制作：学习PPT 的概念，掌握ppt的操作界面，制作流程。详细讲解ppt的新建和保存，文本的编辑，艺术字的插入，图文格式的设置，模板的设置，放映形式设置。
PPT常用于：项目报告、产品介绍、会议演说等
5、PS：详细讲解PS工具的使用和快捷键的使用，重点讲解图像的处理和图像的特效。主要学习ps的蒙版、路径、图层、滤镜的使用。
6、Cdr：系统讲解软件的操作过程，详细的讲解图形的设计过程与色彩的搭配，打印设置，主要以宣传彩页、产品包装等实际商业广告来讲解。
7、秘书实务了解秘书的概念，秘书的分类，秘书的日常工作事物。详细讲解秘书的文书的编辑与档案的整理，处理应急事物的一般方法，商务礼仪、商务接待、商务沟通、商务谈判等技巧。
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